当社は、医師や医療従事者の方々向けの転職サービス・PRサービス・開業支援サービス・結婚相談所サービス等において多くの個人情報を取得し、利用させていただいています。この社会的責任を十分に認識し、事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることをここに宣言します。
1.事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
個人情報の利用目的を明確に定め、この利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の
取扱いは行いません。このため、従業員教育等の必要な措置を講じます。
2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ適切に対応致します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
制定 2018年3月1日
改定 2020年1月29日
株式会社医師のとも
代表取締役 柳川 圭子
個人情報保護方針及び当社の個人情報保護に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒150-0043
東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル2階
株式会社医師のとも 個人情報問合せ係
TEL:03-5422-9612 FAX:03-5422-9613
株式会社医師のとも コーポレート事業部 事業部長
TEL:03-5422-9612
個人情報の種別 | 利用目的 |
---|---|
(1)人材紹介サービスを利用する方々の個人情報 | ・会員登録手続きを行うため ・ご希望の勤務条件を確認するため ・転職に関する情報を提供するため ・医療機関にご紹介し、マッチングするため ・資料等の送付や諸連絡のため ・当社の各種サービスをご案内するため |
(2)PRサービスを利用する方々の個人情報 | ・会員登録手続きを行うため ・プロフィールを確認し、最適なPR方法をご案内するため ・当社クライアントにご紹介するため ・資料等の送付や諸連絡のため ・当社の各種サービスをご案内するため |
(3)ライフサポートサービス(開業支援等)を利用する方々の個人情報 | ・会員登録手続きを行うため ・ご希望に合った物件情報をご案内するため ・当社クライアントにご紹介するため ・資料等の送付や諸連絡のため ・当社の各種サービスをご案内するため |
(4)各種イベントにご参加される方々の個人情報 | ・イベント等をご案内するため ・イベント当日の受付対応等を行うため ・資料等の送付や諸連絡のため ・当社の各種サービスをご案内するため |
(5)結婚相談所サービスを利用する方々の個人情報 | ・会員登録手続きを行うため
・プロフィールを確認し、最適なパートナーをご案内するため ・当社の加盟している日本結婚相談所連盟(IBJ)への登録を行い、サービスの利用を可能とするため ・資料等の送付や諸連絡のため ・当社の各種サービスをご案内するため |
(6)アンケートにご記入いただく方の個人情報 | 当社の各種サービスをご案内するため |
(7)お取引先企業の方々の個人情報 | ・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため ・当社の各種サービスをご案内するため |
(8)従業者の個人情報 | 従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等) |
(9)採用応募者に関する個人情報 | 採用情報等の提供・連絡及び採用業務 |
(10)お問い合わせ等に係る個人情報 | お問い合わせ等に対応するため |
(11)当社の協業先から間接的に取得する医師の方の個人情報 | ・当社の取引先医療機関に、医師の方をご紹介するため ・資料等の送付や諸連絡のため ・当社の各種サービスをご案内するため |
※上記のうち(1)~(10)が開示対象個人情報(個人情報保護法の保有個人データを含む)です。
当社が取得した個人情報を、以下の要領で第三者提供いたします。提供先とは秘密保持契約を締結しています。
分類 | 第三者提供の目的 | 個人情報の項目 | 提供の手段・方法 | 提供先の属性 |
---|---|---|---|---|
(1)人材紹介サービスを利用する方々の個人情報 | ・第三者提供の目的会員の方々を医療機関等にご紹介するため | ・個人情報の項目氏名、住所、電話番号、生年月日、資格、学歴、職歴、経験、スキル等 | ・提供の手段・方法電子ファイルのメール送信、または書面による受け渡し等 | ・提供先の属性医療機関、当社協業先 |
(2)PRサービスを利用する方々の個人情報 | ・第三者提供の目的当社クライアントにご紹介するため | ・個人情報の項目氏名、住所、電話番号、生年月日、資格、学歴、職歴、経験、スキル等同上 | ・提供の手段・方法電子ファイルのメール送信、または書面による受け渡し等同上 | ・提供先の属性当社クライアント(出版社、テレビ局、広告代理店等) |
(3)ライフサポートサービス(開業支援等)を利用する方々の個人情報 | ・第三者提供の目的当社クライアントにご紹介するため同上 | ・個人情報の項目氏名、住所、電話番号、生年月日、資格、学歴、職歴、経験、スキル等同上 | ・提供の手段・方法電子ファイルのメール送信、または書面による受け渡し等同上 | ・提供先の属性当社クライアント(不動産業者、貸主、デベロッパー等) |
(4)各種イベントにご参加される方々の個人情報 | ・第三者提供の目的当社クライアント及び医療機関等にご紹介するため | ・個人情報の項目氏名、住所、電話番号、生年月日、資格、学歴、職歴、経験、スキル等同上 | ・提供の手段・方法電子ファイルのメール送信、または書面による受け渡し等同上 | ・提供先の属性イベント主催・参加企業等、医療機関、当社協業先等 |
(5)結婚相談所サービスを利用する方々の個人情報 | ・第三者提供の目的当社協業先の結婚相談所等にご紹介するため | ・個人情報の項目氏名、電話番号、年齢、資格、学歴、職歴、顔写真等 | ・提供の手段・方法電子ファイルのメール送信、または書面による受け渡し等同上 | ・提供先の属性当社協業先の結婚相談所等 |
(6)アンケートにご記入いただく方の個人情報 | ・第三者提供の目的当社協業先の結婚相談所等にご紹介するため同上 | ・個人情報の項目氏名、電話番号、年齢、資格、学歴、職歴、顔写真等同上 | ・提供の手段・方法電子ファイルのメール送信、または書面による受け渡し等同上 | ・提供先の属性医療機関、当社協業先、イベント主催・参加企業等、当社クライアント(不動産業者、貸主、デベロッパー、出版社、テレビ局、広告代理店等等) |
当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
当社は、要配慮個人情報については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
当社で保有している開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、「お問合せ窓口」までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。
個人情報開示等請求書
以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
請求をする方が代理人様である場合は、8の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び②代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。
①代理人である事を証明する書類
②代理人様ご自身を証明する書類の写し
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料として1,000円を郵便切手又は郵便小為替にてお支払いいただきます。
原則として、請求者様宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
当社への個人情報の提供は任意となります。
ただし、必要な個人情報を提供いただけない場合、適切なサービスを提供できない場合があります。
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